1、申请人通过保证人向拟前往的日本语言学校申请入学许可证。

2、由保证人持入学许可证，向入国管理局申请办理就学事前审查手续。

3、入国管理局经审核，批准后就发给保证人一份就学生入国事前审查终了证，再由保证人寄给申请人。

4、申请人持就学生入国事前审查终了证和其他手续向公安机关出入境管理部门申请办理出国护照。

5、向日本驻华使领馆索取入境签证申请表、亲属关系表、誓约书。

6、填好使、领馆提供的表格，并书写一份就学理由书、个人履历书。

7、将以上证明材料一并寄给日本驻华大使馆或领事馆办理签证，很快就可得到签证。