1、确定行程安排表的标题。一般标题都是直接进入主题，例标题里要合并单元格，居中。字体用方正小标宋简体二号。

2、确定行程安排表的时间、地点、行程、上午、下午等内容。并且在excel表格中按列排列。

3、根据实际情况安排时间。要具体根据实际情况分析，某某内容要花多少时间，再进行行程时间安排。

4、留下联系方式。每个行程表都要发送给对方确定。所以我们必须留下联系方式，方便对方有问题可以及时找到。

5、为了体现人性化。刚刚完成的行程安排表，一般都要注明是初稿。让对方知道是初稿，还不是定稿，方便对方提出修改意见。