数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。该功能可以用来确保输入数据的正确性。设置方法也很简单，按照下面的设置方法即可。

1、打开excel文件，选定要做数据有效性限制的单元格区域，然后点击“数据”菜单。

2、在“数据”菜单上，点击“数据验证”选项进入。

3、在数据验证设置界面，点击验证条件的“允许条件”下拉按钮。

4、在允许条件的下拉框中，默认是任何值，所以不会做任何限制。但我们可以限制为只允许整数、小数、序列、日期、时间等输入，也可以限制输入文本的长度。设置好后，点击“确定”即可。

5、允许条件中的自定义选项，可以限制输入值必须符合某个公式。如下图，就是限制输入数据都必须小于B10单元格的值。

6、设置成功后，我们可以输入数据去验证。当我们在区域单元格输入不符合条件的数值时，系统会提示数据不匹配。

7、如果想对出错警告信息进行设置，可以在数据验证设置页面，切换到“出错警告”选项卡，对出错警告的标题和信息进行设置。

总结

以上就是数据有效性的设置方法，是excel为了保障数据正确的一个小功能。用得上的朋友，可以尝试一下。