演示文稿的大纲和Word的9级大纲不同，演示文稿一共有5个级别。

　　演示文稿，指的是把静态文件制作成动态文件浏览，把复杂的问题变得通俗易懂，使之更会生动，给人留下更为深刻印象的幻灯片。一套完整的演示文稿文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。演示文稿（Microsoft Office PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。Microsoft Office演示文稿，是一种图形程序，是功能强大的制作软件。可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用演示文稿制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。