1、首先要学会写公函。其基本格式可以在应用文版块上看到，其实去书店买一本应用文（公文）的书是不错的选择。函的标题直接可以写回复函、函等；涉及其他的可以写邀请函告知函。至于拒绝减免租金，可以写在正文里面。把对方函的内容点一下，表明你的拒绝理由或态度即可。

2、形式是比较严肃的，正规的。你可以讲述你自己的理由和困难；也许对方也是经营困难，才要求减免租金的；这个具体要看你们签订的租赁合同。这个看你们之间的交情、合作时间的长短、你的期望值等。如果一定不想减租金的，就根据合同来；语言组织需要委婉，根据你自己的情况。