1、有特定的对象和行文目的：日常应用文的对象十分明确，就某一个事件为其主要内容，写作目的也是明确的。

2、有较为固定的写作格式：写作格式的固定是应用文的显著特点，是历史留传、人们习以为常、约定俗成的。

3、有较强的时效性：是针对工作学习或生活中所出现的具体事情，必须想办法处理或解决时而写的。

4、语言要朴实、简明、准确、严谨：应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。此外，应用文的写作目的是以传递信息为主，因此行文务必简洁。