5d报告步骤是问题描述、临时处理措施、问题原因分析、拟定改善对策并执行、防止再发措施。报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，通常都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

随着市场经济的推动，各种类型的公司也取得长足的发展，报告成为一种新兴产业。报告的用途逐步扩大，用于新产品开发、投融资、公司发展规划、年度发展等方面。