通知是知照性下行文，具有鲜明的告知性，一定的制约性等特点，因其内容多涉及具体的业务活动或工作，所以，通知在内容上还具有专业性的特点。通知按用途可分为周知性通告、规定性通告两大类。

通知是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通知的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通知必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。