1、因为工作上出现差错导致出现多征等情况，故申请退税；

2、因为现有相关政策变动而导致的政策性退税等情况亟需解决，故申请退税；

3、因为其他个人或者公司等方面出现需进行退税的状况，故申请退税。其中，该状况需作具体说明；

4、因为征收时出现汇算清缴和调整税率等退税情况，故申请退税。

以上四点可以作为申请退税的原因。

1、简要写明个人或者企业的基本情况，特别是至今为止的依法申报纳税的实际情况，如税务登记及变更、纳税申报和增值税、印花税等情况；

2、如实写明申请退税的原因和依据等理由，同时准备相关证明材料，如税务账单原件及复印件等；

3、如实写明在申请期间，已依法纳税的相关金额数额或者事务所审查并已汇算和清缴的金额数额；

4、如实写明根据现有的相关政策可以退还的金额数额。