承办方是在活动中担任方案实施的角色，承办方就是具体办理活动的单位，即与主办方是协作关系的一方，通常有较强的合同关系，承办方一般是受雇于主办方。

主办方就是主办这次活动的单位，承办方就是具体办理本次活动的单位，协办方就是协助办理本次活动的单位。一般情况下很多活动都是承办方策划办理的，为了有权威和影响力就要找一个上级部门或者主管部门做为主办方，有的时候想降低一点成本就找几个协办方给予点支持。