1、打开我们需要分类汇总的数据，对数据分类汇总之前，一定要对数据进行排序。选中所有数据，点击“数据”菜单下的“排序”。

2、将活动单元格放置在数据区域，然后选择开始按钮中的排序和筛选，选择定义排序。

3、在弹出的对话框里，选择好关键字，进行升序的排序，点击确定后，会看到分类汇总项目排列好。

4、接下就是分类汇总了，在分类汇总之前呢还是要提醒大家，对于多项目汇总一定要先汇总大项目再汇总小项目。

5、在弹出的对话框中，我们选择分类字段的关键字，汇总方式为求和，汇总项目为记录，对于替换当前分类汇总和汇总项目显示在数据下方，我们需要勾选。