1、普通视图：共包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格三种窗格，用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征，拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。

2、大纲视图：它含有大纲窗格、幻灯片缩图窗格和幻灯片备注页窗格。在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构，不显示图形、图像、图表等对象。在大纲视图下编辑演示文稿，可以调整各幻灯片的前后顺序，在一张幻灯片内可以调整标题的层次级别和前后次序，可以将某幻灯片的文本复制或移动到其他幻灯片中

3、幻灯片浏览视图：可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。可以看到改变幻灯片的背景设计、配色方案或更换模板后文稿发生的整体变化，可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序以及选择幻灯片之间的动画切换，

4、备注页视图：它主要用于为演示文稿中的幻灯片添加备注内容或对备注内容进行编辑修改，在该视图模式下无法对幻灯片的内容进行编辑。切换到备注页视图后，页面上方显示当前幻灯片的内容缩览图，下方显示备注内容占位符。

5、阅读视图：阅读视图是演示文稿的最后效果，当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查，从而可以对不满意的地方进行及时修改。