1.申请专利前，发明人应进行专利与非专利文献检索，确定拟申请专利是否具有新颖性、创造性、实用性;
2.发明人根据文献检索结果与专利要求保护的范围，编写专利申请案说明书初稿及其它文件，同时填写《理化所专利申请表》;
3.发明人将编写完的申请案说明书初稿及其它文件的电子版，与《申请表》一起交业务处;
4.业务处对发明人递交的申请材料进行形审后，委托专利代理公司代理申请;
5.专利代理人根据申请案说明书初稿，撰写正式申请文件。期间，专利代理人有权向发明人了解与申请案有关的技术资料，并对申请内容负有保密责任;
6.所有申请文件经发明人确认后，专利代理人将按专利局规定的格式完成填写、打印、复制等，然后正式向专利局递交申请;
7.对于符合受理条件的申请，专利局将予以受理，确定申请日、申请号，发出受理通知书;
8.业务处收到受理通知书后，为该专利申请建档立案，缴纳各种申请费用。
9.业务处将在所内网上办公系统中披露相关受理信息，同时为研究组提供受理通知书复印件，并为研究组查询、复印该专利申请其他相关文件提供方便。
10.专利局对受理的专利申请进行初审，认为合格，发给初审合格通知书，自申请日起十八个月，即行公开;认为不合格，通知补正，补正合格，予以公开，不合格，驳回该申请。
11.自申请日起三年内，向专利局提出实质审查请求，专利局将根据自己的工作安排，对专利申请进行实审，并做出授权决定或审查意见通知书
12.业务处收到审查意见通知书后，及时通知发明人，配合专利代理人，在指定期限内对审查员的意见进行答复
13.业务处在收到专利局的授权通知后，在法定期限内，办理专利登记手续，缴纳各种费用。
14.专利局收到缴纳的各种登记费用后，对此专利予以授权登记和公告，并发给专利证书。
15.业务处收到证书后，将在办公网上予以公布，发明人见到此信息后，可到业务处领取证书复印件。所有原件由业务处留存。
16.每年初，业务处集中征集授权3年以上专利的处理意见，对于发明人建议放弃的专利，征得所长同意后，予以放弃，其他专利及时交纳年费，维护专利权的存续。
17.每年3月，对上一年授权专利的发明人予以奖励。