在日本注册商标所需的资料主要包括：
1.商标申请人资料。商标申请人可为法人或自然人，法人需要递交营业执照复印件，自然人需要递交身份证或护照复印件。同时需要填写申请人表格，包括申请人名称、申请人地址及国籍等。
2.商标本体相关资料。包括商标的中（外）文名称、清晰的商标图样（彩色商标需指定颜色）、商标所用的商品或服务类别。
准备完毕以上资料后，就可以向日本商标注册管理部门（日本特许厅）递交商标注册的申请资料，进入日本商标注册流程。但需要注意的是，日本特许厅在商标申请过程中，不提供免费的商标查册，因此最好在商标申请程序前，就先进行商标查册工作。
1、递交申请
当商标申请资料准备完毕，并依照要求填写了日本商标注册申请表格，就可以将表格及商标申请资料整理后，递交日本特许厅，进入初审阶段。
2、初审
日本商标的初审，主要是对该商标的申请是否符合日本商标条例的要求，以及是否存在与已有商标重复或雷同的情况进行审核。也可理解为商标申请的合规性检查。
3、商标公示
当打算申请的日本商标通过初审，经过排版和印刷，就可以进入商标的公示阶段。与世界其他国家和地区的商标申请一样，公示阶段就是将该商标向社会公布，以确认没有侵犯到任何已有商标或其持有人的权益。当公示阶段无人提出反对意见，那么该申请取得正式商标证书的几率就大大增加。
4、领取证书
当申请的日本商标在公示期间无人提出反对意见，那么日本特许厅就会正式批准该商标成为注册商标，并向商标申请人颁发日本商标注册证书，以示该商标正式获得法律保护。
通常，日本商标的有效期为10年，并可进行多次续展，续展期限为5年或10年。对于在国内已经注册的商标，想要在日本进行注册，就需要通过《马德里协议》进行该商标的日本注册。