1、做好准备工作，广泛搜集、准备各种资料。任何一个项目，在编制结算时都要以相关资料为依据，工程任务完成与否要以施工图和竣工图为依据，工程的工期、成品质量、材料价格、费用的调整方式等要以工程承包合同、相关协议、补充协议为依据。而国家、政府相关部门、协会等部门的一些关于结算的法律文件、办法、规定在结算中也是经常用到的。竣工结算资料一般包括：工程招投标文件、施工合同及其组成部分、工程施工图、工程竣工图、设计变更通知、签证、认价单等。
2、深入工地，全面掌握工程实况。从竣工资料的阅读来了解工程情况，形成的印象可能会较抽象，尤其对一些大型复杂工程及装修工程，深入现场形成感性认识是十分必要的。有经验的预算人员在编制结算时，往往是先查阅所有资料，再粗略地计算工程量，发现问题，出现疑问，应逐一到工地核实，且可与参与施工各方共同举行现场的工作会议，向对工程实施阶段清楚的各方了解情况，将疑问向各方当面求证。如果预算员不熟练施工现场情况，不了解施工图纸以外的工程项目，在编制施工图预算时就会出现漏项现象，给施工单位造成损失。施工图纸之外的工程或附加项目，占工程造价的比重是不可忽略的。如果不全面掌握，熟悉施工现场的地形、地貌、地下障碍及地下管道走向等隐蔽工程，会给工程带来不应有的损失。在编制施工图预算以前必须熟悉图纸、熟悉施工方法，了解施工程序，合理布置施工现场材料堆放位置，以减少水平运输距离，掌握现场实际土方填挖量，及不可预见的工程项目，全面准确地计算出预算工程量。
3、尽职尽责，不断学习业务，努力提高自身素质。结算工作的成效是代建单位管理水平、业务能力的综合反映。优秀的结算人员要做到可预知工程结算的审核结果，当看到结算资料时，应该知道什么情况是合理的可以审定的，什么情况是不合理必须整改的，什么情况是结算时会扯皮的，怎样措辞才能最大限度地争取到工程利润。同时，工程结算编制者应具备较高的业务水平具体表现在能正确理解定额内容，准确套用定额项目，能对定额项目单价进行必要换算;能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整;及时掌握计价信息(如各地的补充定额、规定调整的计价文件等)，并能吃透精神，准确运用。此外，能深入了解和掌握工程现场情况，掌握各分部工程的构造做法及施工工艺，进行必要的签证和费用计算：能主动把握索赔起因，根据索赔程序，利用索赔技巧进行索赔，同时应懂得必要的法律知识为其服务;针对新材料、新工艺，能利用定额原理自行组价等。