1、首先“尊敬的：”或“亲爱的,：”（顶格写，别忘了冒号）。

2、空二格先向对方问好。长辈：“您好！”；平辈“你好！” 熟稔：“好久不见了！”之类的。

3、正文表达自己想要说的话，每段段首也要空两格。

4、结尾格式： “此致 （空几格写） 敬礼”（另起一行，要顶格写）。

5、最后写信人署名 （靠右） 写信日期（靠右）。