我们在操作电脑的过程中，常用的一个典型操作就是屏幕上的内容，截屏保存，方便自己使用，或者交流沟通、购物时把店家展示的商品图片传输给店家，这些都是如何操作的呢？

1、最简单、最原始的操作就是按键盘上的一个键，通常在键盘的右上角功能区，有一个键叫Print Screen 通常缩写为Prt Sc , 按下这个键后就会截取整个屏幕显示的内容，

很多人按完这个键之后，屏幕并没有什么反应，截屏的内容哪里去了呢？也没有放在桌面上，这个内容是存放在剪贴板中了，只有粘贴到某个应用程序中呈现出来，才能看到，例如粘贴到WINDOWS 自带的应用程序画图中，这个剪贴板仅能保存最后一次剪贴的内容，会循环覆盖的，另外可以多次粘贴，每次粘贴时都会是最后一次保存在剪贴板中的内容，关机后这个剪贴板的内容，不存在了，再次打开电脑时就无法再进行粘贴了。

这种方式无需借助外部的工具，就可以进行截屏操作，不足之处是无法自定义截屏的大小和区域，每次都是对整个屏幕显示内容的全部截取，如果需要这样的操作，整个键是最方便的了。

2、通过QQ截屏，电脑登录QQ后，就可以进行截屏操作了，这个截屏功能很强大，不仅可以按指定的屏幕尺寸截屏，还可以做标注，使用非常普遍的一个快捷操作，Ctrl+alt+A 就可以显示出截屏的操作框和工具框

然后点击完成，就可以截取自己需要的屏幕内容，同样也是复制到WINDOWS 的剪贴板中，右键粘贴就可以了，我们平时使用最多的就是这个截屏方式，不方便的地方就是一定要登录QQ后，这个功能才生效，如果没有登录QQ，该功能键无效。

3、微信在电脑上安装得也很普遍了，微信也带有自由截屏的快捷键，ALT+A ,使用方法和QQ的截屏方式一样，可以自定义大小，必须要微信登录以后这个快捷键才生效。

这个就是快捷键的鼠标操作方式，使用鼠标操作也可以实现相同的功能。

4、Windows7 系统本身带有一个自由截屏工具，可以自由设定截屏的大小，截屏时，屏幕变灰，拖动光标完成截屏，完成后显示在截图框中。可以粘贴到任何可以粘贴的位置上都可以了。

5、WORD和PPT 这个两个软件也带有相同的功能，操作方法是，新建一个文档，菜单单击插入选择屏幕截图：

直接就插入到当前的文档里，也很方便，在标书编辑中经常使用这个截屏方式。

可以根据自己的应用场景，选择适合的截屏方式。