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智慧团建使用操作全指南(智慧团建的使用方法)

更新时间:2023-07-31 20:54:57作者:佚名

智慧团建使用操作全指南(智慧团建的使用方法)

  01、什么是智慧团建?

   “智慧团建”是共青团贯彻落实党中央的群团工作会议精神,推动共青团自身建设互联网转型、创新青年群众工作运行机制、落实从严治团要求的重要举措,将通过努力建成涵盖各级团组织、团干部和全体团员的系统。

  建成后的“智慧团建”具备基础团务管理、工作管理和服务青年三大功能。其中,基础团务管理功能,既包括对团组织、团干部、团员基础数据库的管理,也包括对团员发展、团费收缴、团员注册、组织关系接转、组织生活开展、推优入党等基础工作的管理;团的工作管理功能,包括团内工作动员部署、信息交流、运行管理、考核评价等,推动团的工作运行机制改革;服务青年功能,包括实现项目动员、资源分配、公益众筹、志愿服务等,整合更多资源支持基层团组织开展联系服务青年工作。

  02、如何登陆智慧团建?

  登录网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/,登录账号为本人身份证号码,初始密码为身份证后八位数,登录成功后可根据系统提示自行重置密码。

  如忘记密码可联系团组织/支部管理员登录管理员账号获取“重置密码验证码”,自行修改、重置密码。

  常见问题:

  身份证校验未通过和未校验是什么原因?

  答:特别强调:校验是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。校验通过的人员并不代表个人资料一定已完善,个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。

  1.身份证未校验:系统录入的成员,会将身份证信息发往公民身份中心核验,发之前的状态是未校验。核验后,结果才显示为校验通过或未通过。未校验状态不影响使用、统计,只要核实姓名、身份证号无误,无需进行其他操作,系统之后会再次统一校验。

  2.身份证校验未通过:目前系统内出现校验未通过的有以下几种情况。

  (1)身份证号码和姓名与身份证上的信息不一致;

  (2)之前在个人信息/团干部列表/团员列表编辑页面修改过身份证号和姓名(即在人员a的个人信息页面,将其身份证号和姓名改为了人员b);

  (3)姓名和身份证号信息无误,但未通过公安部公民身份核验。

  身份证校验未通过的解决方案:

  (1)身份证校验未通过的前2种情况,需要组织管理员把该人员姓名、身份证号码上报由上级团的领导机关(团县委、团市委或者团省委)删除,重新录入即可;

  (2)如果核实姓名、身份证号无误,出现身份证校验未通过的情况, 是因为公安部的信息是动态采集的过程非实时更新。这种情况不会影响功能使用,统计和转接操作,无需进行其他操作。之后会再次统一校验。

  03什么是团内激励?

  团内激励聚焦为党育人的根本任务,完善党、团、队一体化育人链条,适应当代青年思想特点和成长规律,发挥精神激励主导作用,坚持自下而上、分段分类、阶梯晋级,综合运用入团激励、 评议激励、荣誉激励、机会激励、发展激励等方式,推动团的激 励转化为团员青年的政治认同、组织认同,始终保持创先争优的精神状态和拼搏进取的奋斗姿态,持续增强团员先进性和光荣感。团内激励方式有“入团激励”、“评议激励”“荣誉激励”“机会激励”和“发展激励”,其中“入团激励”多用于中小学时期,大学阶段不在常规操作范围内。该记载功能由各级团组织管理员(各团支部书记)操作,认证功能由上级团组织管理员进行审批。记载的对象是团员所获个人荣誉、集体荣誉、团内教育评议等级和推优入党等内容。

  下面让我们跟随长图具体了解一下吧!




  04、作为团组织/支部管理员怎样录入教育实践?

  管理员点击“教育实践”菜单,进入默认界面。录入信息后默认界面展示具体开展情况,可通过操作栏的“查看”、“编辑”、“删除”功能进行相应操作。

  点击左上角“录入”,根据实际情况选择“类别”,共6各选项,分别为点击默认界面左上角“录入”按钮,进入界面,根据实际情况选择“类别”,共6个选项,分别为支部大会、团课、主题团日、入团仪式、组织生活会、其他,可以多选。“专题”栏分为必学专题日常专题两部分。必学专题包括党的青年运动史、建团100周年大会精神、党的二十大精神等5个专题,日常专题包括党的理论、党的历史、爱国主义、形势政策等20个专题。此外,在日常专题还可选择“其他”选项自行命名。必学专题只可单选,日常专题可多选,若选择必学专题后,仍可同时选择日常专题。然后依次填选“参加的团员”、“参加的青年数”、“开展时间”,在“内容”栏填写活动开展的简要情况。



  05、如何进行对标定级?

  团支书登陆智慧团建后,点击左侧“组织管理—对标定级—支部自评”,页面显示为本组织当前年度“对标定级”参考标准及自评表。对照参考标准,下滑到最后,点击最后一栏“自评定级”,下拉菜单选择自评结果后,点击提交,完成自评。

  常见问题

  1.请问团(总)支部管理员可以修政自评结果吗?

  若上级团委还未复校,团(总)支部管理员可以修改自评结果,每次修改后,上级团委可在“操作中心”或“上级复核”界面查看最新自评结果。上级团委复核后,自评结果无法修改。

  2. 上级团委复核时提示下级存在空壳团支部无法复核,怎么处理?

  首先,要认真核查系统中的空壳团支部实际上是否有团员。对于团支部确有团员的情况,要将团员信息及时录入系统。确认团支部没有团员的,上级团委需查看“组织管理—组织列表”界面,点击操作栏的“删除”图标将空壳团支部删除。删除后,上级团委即可进行对标定级复核。

  3. 教育实践活动录入系统后,多久更新统计信息?可以立即开展对标定级自评吗?

  新录入教育实践活动内容后,请耐心等待统计信息更新(至少24小时)再开展自评。信息尚未更新时,开展自评会有系统限制有关提示。

  4. 上级是否可以看到下级团(总)支部开展“对标定级”工作的具体进度?

  上级可以通过“对标定级” 数据统计功能详细了解下级团组织“对标定级” 工作的具体进展,及时掌握进度。

  5. 上级能否看到下级团 (总)支部的具体星级?

  可以。上级在“ 对标定级统计—行业类别分类统计”界面,逐步定位至所需查看的团(总)支部,即可看到该团(总)支部是否已开展自评、上级团委是否已复核、自评和复核的星级。

  06、如何录入新发展团员

  团支部管理员登录“智慧团建”系统进入管理中心,点击“团员管理-录入团员团干部”菜单进入录入界面。录入团员,须依次录入以下信息:姓名、身份证号码、民族、学历、职业、在读状况/具体职业、政治面貌、入团时间、发展团员编号、入党时间(中共党员/预备党员填写)、是否团干部、手机号码、户籍地址、是否递交入党申请书、递交入党申请书时间、是否成为注册志愿者、成为注册志愿者的时间等基本信息,录入入团志愿书PDF版本。如团员未满18周岁,则“是否递交入党申请书”为非必填选项。

  注意!团员发展年龄要符合规范,同时2017年1月1日之后发展的团员必须有12位团员编号才可录入

  常见问题

  团员为何无法录入系统?

  答:目前,系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定,由此产生的无法录入情况如下:

  1.入团年龄不符合规定无法录入。

  系统对2020年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为14周岁,即2020年以后发展入团的,不满14周岁入团的团员无法录入。因入团年龄问题无法录入系统的,由发展其成为团员的团组织上报所在县区级团委开具相关说明,交由各市级团委核实后报至团省委对接团中央统一录入系统。(需统计:总数、团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称)

  2.发展团员编号不符合规定无法录入。

  2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号,无编号或编号不准确的将无法录入系统。针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部,系统已增设提示弹出框,须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。情况一:发展团员编号被占用(即填入编号已被其他人提前使用,并已录入系统),可根据提示,请求上级组织协助,联系找到对方,协商解决。情况二:前四位年份与入团时间不一致。情况三:位数不对/号段不对。情况四:填写有误(格式不对)。

  3.其他无法录入的情况:

  当系统提示:“您上传的excel表格错误,‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用,请重新上传正确的表格”(导入表格错误)。需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确,必填项是否完整,录入信息格式是否正确。

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