网站首页
手机版

WPS文字提高办公效率小技巧(wps文字提高办公效率小技巧是什么)

更新时间:2023-09-23 00:10:49作者:未知

WPS文字提高办公效率小技巧(wps文字提高办公效率小技巧是什么)

  使用一些小技巧能大大提高自己的办公效率,做到事半功倍的效果

  1、 Word表格玩自动填充

  在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

  2、 Word中巧输星期

  单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

  3、 粘贴网页内容

  在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”(WPS中是选择“无格式文本”)即可。

  4、 快速转换大写金额

  在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

  5、去掉自动编号功能

  点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

  6、画出不打折的直线

  在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

  7、加减乘除松输入

  i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

  8、部分加粗表格线

  在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

  9、打造整齐的Word公式

  使用公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入 “设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。

  10、文字旋转轻松做

  在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

本文标签: 单击  编号  表格  

为您推荐

WPS文字提高办公效率小技巧(wps文字提高办公效率小技巧是什么)

WPS文字提高办公效率小技巧 使用一些小技巧能大大提高自己的办公效率,做到事半功倍的效果 1. Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元

2023-09-23 00:10

手机wps如何为ppt添加切换效果(手机wps如何为ppt添加切换效果图)

手机wps如何为ppt添加切换效果 使用手机wps为ppt添加切换效果的方法 首先打开手机WPS Office 打开PPT 打开"工具" 点击"切换" 在切换效

2023-09-23 00:10

WPS文字6条技巧节约用纸(wps如何设计作文纸)

WPS文字6条技巧节约用纸 低碳时代,节约用纸就是保护森林.这里小编教大家既节约用纸,又保证文件的品质 一.字号的处理. 小四是常用的正文字号,如果您还想进一步

2023-09-23 00:10

WPS演示文件如何打包 wps演示文件如何打包发送

WPS演示文件如何打包 1.打开WPS演示,新建一个空白的演示文稿. 2.我们点击WPS控制菜单,在文件打包菜单上有两项选择. 1)将演示文档打包成文件夹.可以

2023-09-23 00:10

WPS文字怎样制作作文稿纸?(wps怎么制作文稿纸)

WPS文字怎样制作作文稿纸? 制作一个学生作文稿纸非常简单,在工具栏中选择"格式--稿纸设置",然后出现下图的窗口,调整一下稿纸设置,就可以把文档做成稿纸了.

2023-09-23 00:09

WPS文字如何将图文网页转换为文档

WPS文字如何将图文网页转换为文档 大家是怎样将图文网页转换cheng?复制文字,下载图片,插入图片? 其实大家不用这么不用这么折腾,小编在这里教大家使用WPS

2023-09-23 00:09