共享文件就是一些公示性的文件可以共享给别人，可以西游查阅，不用单独去发给个人。钉钉的钉盘就有这个用处，不知道你家公司使用了吗。

打开钉钉软件，找到“钉盘”。

在钉盘里面找到“共享文件”。

在共享文件里面点击右下角的+号，可以新建一个文件夹，输入文件夹名称。

打开新建的文件夹，点击点击右下角的+号，就可以上传文件了，上传成功后就可以设置此文件夹的权限。

点开新建的文件夹的右方的三个点，找到权限设置。然后就可以设置可以管理，查看，上传资料到此文件夹的人。

比如设置一个查看权限，点击“谁可以查看”→“添加”→“按组织架构选择”，如果允许全部人员看就可以点击左上方的“全选”，然后点击“确定”。这样凡是在组织架构的人就都可以看到此文件夹里的内容了。