1、写好标题，在一张信纸或A4纸的正中，书写“退学申请书”，在标题的下面空一行，书写称呼，顶格书写称呼，如尊敬的校领导或尊敬的院系领导等。

2、在称呼的下一行空两格写问候语，如“您好”“你们好”等，正文，介绍自己的姓名、性别、班级等信息，说明退学的原因据实际情况写明即可，诚恳说明理由。

3、在申请书最后一段空两格写“望领导批准”，落款写在正文之后空一行或两行，落款为“学生：某某某”，名字下标明日期。