济宁市电子劳动合同平台操作说明

　　一、申请电子印章

　　企业在使用电子合同前，需先申请本企业的电子印章。

　　（一）打开“爱山东济时通”APP，以单位法人用户登录：

　　（二）点击“电子印章”模块或搜索“电子印章”，通过企业法人代表扫脸认证，进入“济宁市电子印章公共服务平台”，进行“印章领取”。

　　电子印章无法申领，或已申领了但缺少的（如只申领了单位章未申领法人章），可按照本文五、自采电子印章 功能，自行采集。

　　二、配置“劳动关系管理信息系统”

　　（一）打开系统

　　在浏览器地址栏中直接输入：

　　http://103.239.153.105:8080/hso

　　或在济宁人社局官网—服务大厅—登录“劳动关系管理信息系统”

　　建议使用IE浏览器，版本9以上，IE浏览器版本查询位置：

　　如下图，说明IE版本为11

　　（二）系统登录前准备工作

　　使用本系统进行电子合同的签订，需要加载在线word阅读、在线pdf查看，因此在正式使用系统前，需要加载控件以支持正常的电子合同流程，进行相关设置。（已经下载安装过的无需再次配置）：

　　1. 打开系统登陆首页后，点击下方《山东省劳动关系单位网上服务系统登录助手》并运行：

　　2. 按照操作一直【下一步】执行

　　3. 出现以下提示的时候，直接点击右上角的关闭按钮

　　4. 直至【完成】

　　5. 安装完成后，电脑桌面会出现本系统的快捷方式：

　　以后登录系统可直接双击该快捷方式（需要注意电脑默认浏览器需要是IE，如果电脑浏览器默认为360或其他，可能也无法正常使用，如果不会修改电脑默认浏览器，建议还是先打开IE并输入系统地址进行访问和使用）

　　（三）登录“劳动关系管理信息系统”

　　使用本单位的账号、密码登录系统，如果无账号密码的，请联系本县市区人社部门开通。

　　三、签订电子劳动合同

　　进入系统后，点击“电子合同”，共5个模块：维护信用代码、模板管理、业务办理、综合查询、印章管理。

　　（一）维护社会信用代码

　　填写本单位的统一社会信用代码，关联和获取企业的电子签章。

　　该功能只需首次维护一次即可。

　　（二）模板管理

　　点击【新增模板】可将新订、续订、终止等类型的电子版文档模板分别上传，一个类别可以上传多种模板，用于不同情况下使用。建议上传济宁市电子劳动合同示范文本（需为docx格式）。该功能也只需首次上传一遍即可，在合同模板内容、框架不变的情况下，无须重复上传。可提前将单位有关信息录入合同模板，便于后续操作。

　　企业在上传电子合同模版前，可在合同模版中复制设置好的关键字字符。在签订电子劳动合同时，如劳动用工备案系统中已经录入有关信息，系统将会在文本中自动回填，以减少录入工作量：

　　（三）电子合同业务办理

　　在电子劳动合同信息录入前，建议先在“劳动用工管理信息系统”录入职工信息，由人社部门审核通过后，再签订电子劳动合同。填充了关键字的“电子合同模版”会自动回填劳动者信息（包括姓名、证件号码、性别、合同起止日期等）。

　　（1）文本框信息录入

　　姓名：职工姓名；

　　有效证件号码：职工身份证号码；

　　操作类别：根据实际情况选择对应类别的合同模板（新订、续签、解除、终止、变更等）；

　　模板选择：根据实际情况，选择不同模板；

　　职工联系电话：需要新订合同的职工实际手机号码，用于短信通知签订电子合同以及电子合同网址（重要）；

　　单位联系人：一般为单位的人事专员；

　　单位联系电话：单位人事专员手机号码，用于接收职工签字后的短信通知。

　　信息录入完成后回车。

　　（2）填写电子劳动合同内容

　　如果系统已上传有关键字符的电子劳动合同模板，并已经对该职工进行了用工备案，此时电子劳动合同中会自动出现职工有关信息。

　　在电子劳动合同的其他空格区域填写有关信息（注：为保证合同的正常履行，合同文本中的其他空格地方也要填写完整，不要空格。合同推送给职工后就无法修改，职工仅能核对信息并签署个人电子签字）。

　　（3）编辑完毕，点击下一步：

　　等待片刻，提示如下：

　　此时可点击右上角的“X”按钮关闭该页面，等待职工签章完毕。

　　（四）职工签署

　　待签职工手机会同步接收到短信（建议企业同时电话通知职工注意接收短信），并点击短信用的连接跳转至签署页面，并注册登录。

　　登录后，职工即可看到首页有待签署的电子合同：

　　点击【签署】进入签署页面，查看相关文本后，使用手写签名完成手机端签字，并拖动到合同中个人签字的位置（重要），点击下方的签署，则完成个人端的签署流程。

　　（五）企业签章

　　职工签署完成后，企业联系人会收到通知短信，在“劳动关系网上单位办事大厅”首页的“代办事项”中，点击已经完成职工个人签章的那一条。

　　系统自动跳转到企业签章环节，并将印章拖动到单位盖章的位置，依次点击“我要签章”—“确认签章”—“下一步图标”，如下所示：

　　至此，电子合同签署流程结束。平台和劳动者手机端都会保存电子劳动合同文本。

　　（六）综合查询

　　该功能用于查询本单位已经签署完成的电子合同信息，可用于在线查看以及下载pdf文件：

　　点击查看，可以进行在线预览或下载：

　　四、电子合同鉴真

　　（一）电子合同签署后，如果需要对劳动合同的真实性进行鉴别，可以下载电子劳动合同PDF，前往“济宁市电子印章公共服务平台”（https://jnseal.aiosign.com:8000/public/）进行鉴真。

　　（二）点击“公安机关文件鉴真”，上传电子合同。

　　（三）点击“开始验证”，如果电子合同真实无篡改，会显示鉴真证书。

　　五、自采电子印章

　　功能位置如下：

　　系统弹出注册页面的，则需要录入信息注册，保存后则注册成功：

　　注册成功或未弹出注册页面的，可以正常打开【印章管理】，可点击【新增印章】自行新增：

　　新增说明：

　　1、提前将需要采集的印章盖在空白纸上；拍照后，上传到电脑上；

　　2、印章名称：自行定义

　　3、点击上传，选择拍照的印章图片，完成在线裁剪、确认、使用；

　　4、印章类型：根据实际情况选择；

　　5、印章规格：根据实际情况选择；

　　6、确认无误后，点击【立即创建】

　　其他说明：

　　每个印章右上角，都有操作按钮，其中锁定后将无法使用。

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